FIRMA ELECTRÓNICA

La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido, para la firma de los documentos se requiere de un TOKEN, y tipo de certificado de acuerdo al tipo de personería.

Dentro de las entidades certificadoras aprobadas en el país tenemos a una entidad pública, como es el Banco Central del Ecuador; y una privada como es Security Data.

BANCO CENTRAL

Es una entidad Pública

Certifica a personas naturales y jurídicas (representante legal).

El portal web de esta entidad es: http://www.eci.bce.ec/web/guest

TOKEN (Es un dispositivo criptográfico USB, donde se almacena su certificado digital de forma segura) - vigencia 2 años

* Emisión del Certificado de Firma Electrónica (token) - $ 30,00 + IVA

* Dispositivo Portable Seguro – Token - $ 35,00 + IVA

* Renovación del Certificado (válido por 2 años) - $ 20,00 + IVA

SECURITY DATA

Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A es una Entidad Certificadora de firma electrónica y servicios relacionados según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

Los servicios de Certificación de Información y Servicios Relacionados ofrecidos por Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital están orientados a Corporaciones Públicas y Privadas y su objetivo es acreditar la identidad digital de las corporaciones y las personas naturales que actúan a través de la red.

TIPOS DE CERTIFICADOS:

Certificados Persona Natural: Certificados reconocidos de persona física que identifican al suscriptor como una persona natural que puede usar estos certificados para temas tributarios, legales y personales.

Certificados Corporativos de Persona Jurídica - Empresa: Certificados reconocidos de persona jurídica que identifican al suscriptor como Empresa Privada.

Certificado de Funcionario Público: Son certificados reconocidos de persona física que identifican al suscriptor como Administración Pública y al firmante como empleado de la Administración.

Certificados de Servidor Seguro (SSL): Son certificados que relacionan un dominio de Internet con una persona jurídica o un comerciante registrado determinado.

Certificados Corporativos de Representante Legal: Son certificados reconocidos de persona física que identifican al suscriptor como una corporación y al firmante como representante legal de dicha corporación.

Certificados Corporativos de Miembro de Empresa: Son certificados reconocidos de persona física que identifican al suscriptor como Corporación y al firmante como vinculado a esa corporación, ya sea como empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor.Es una entidad Privada

Certifica a personas naturales y jurídicas.

El portal web de esta entidad es: https://www.securitydata.net.ec/

Costo $ 69,00 + IVA

No solo genera soluciones para la Firma electrónica para la Aduana; sino también esta inmiscuida en lo que es facturación electrónica, ya que ofrece más aplicaciones.

CERTIFICADO DIGITAL

Es un archivo digital que contiene datos identificativos de una persona o entidad. El Certificado Digital es emitido por la Autoridad Certificadora del Banco Central y tendrá una vigencia de 2 años contados a partir de su fecha de emisión. Los certificados podrán ser revocados o renovados de acuerdo a circunstancias específicas.

REQUISITOS PARA OBTENER UNA CERTIFICACIÓN

Persona Natural

Copia de Cédula o pasaporte a Color

Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)

Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono 

ECUAPASS 

Para Agentes de Aduana o importadores/exportadores, es obligatorio ingresar su número de RUC en el formulario de solicitud.

Persona Jurídica

Conocer el número de RUC de la empresa

Copia de Cédula o pasaporte a Color

Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)

Copia del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal

Autorización firmada por el Representante Legal. 

Funcionario Público

Conocer el número de RUC de la institución

Copia de Cédula o pasaporte a Color

Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)

Copia del nombramiento o acción de personal o certificado de recursos humanos

Autorización firmada por el Representante Legal. 

CONCLUSIÓN:

Las entidades certificadoras están ofreciendo servicios para firma digital que se encuentra implementándose en concordancia con las entidades del Estado para que el usuario pueda interactuar con estas sin tener que estar acudiendo a cada una de ellas, reduciendo tiempos y costos.